A importância da capacitação do síndico para administrar o condomínio

Ter uma rotina de capacitações é essencial para garantir a boa gestão de um condomínio. Afinal, o síndico é o responsável por administrar o espaço, assegurar o cumprimento das normas e obrigações do condomínio e das leis que regem o ambiente condominial.

Além disso, o síndico também deve promover uma convivência harmônica entre os condôminos, atuar na resolução de conflitos, no gerenciamento de crise, no controle de processos, organização de trabalho e muito mais.

Por isso, ser um síndico capacitado é essencial para que essas e outras demandas sejam cumpridas de maneira eficiente. Vem com a gente e entenda a importância da capacitação do síndico!

Quais são as atribuições de um síndico?

O síndico é a pessoa responsável por fazer a gestão de todas as atividades que garantem o funcionamento do condomínio. Dentre as suas principais tarefas, estão as áreas de planejamento financeiro, gestão administrativa e financeira.

O síndico ainda reúne uma série de tarefas e atribuições, que devem ser cumpridas com eficiência:

Gestão de finanças;
Prestação de contas;
Mediação e resolução de possíveis conflitos;
Garantir o cumprimento da convenção e o regimento interno dentro condomínio;
Cuidados relacionados à segurança;
Fazer a elaboração de orçamentos de receitas e das despesas relativas a cada ano;
Garantir a conservação do espaço;
Gerenciar a prestação de serviços por terceiros

Por isso, com uma lista tão grande de atividades, contar com o apoio de uma administradora é fundamental.

Quem pode ser síndico?

O síndico de um condomínio pode ser um morador ou mesmo um profisisonal especializado terceirizado.

No entanto, é importante que fique claro que o síndico deve ser eleito em assembleia pelos condôminos. Segundo as orientações do Código Civil, o mandato deve ter, no máximo, 2 anos, tendo a possibilidade de reeleição.

Contudo, o ideal é analisar a convenção do condomínio para entender se há algum aspecto específico ou regras para a eleição ou escolha do síndico.

Qual a importância da capacitação do síndico?

A verdade é que síndicos capacitados atuam de forma mais eficiente e segura para a gestão dos condomínios.

Isso porque, a capacitação do síndico permite que ele adquira conhecimentos relevantes para a sua atuação, como noções de administração, contabilidade, finanças, gestão de pessoas, direito condominial, organização e gestão do tempo.

Muita coisa, não é mesmo?

Além disso, a tecnologia também trouxe muitas mudanças para esses ambientes, fazendo com que os síndicos precisem aprimorar os seus conhecimentos para adotar os recursos mais modernos, com o objetivo de garantir o bom andamento das atividades do ambiente condominial.

Somado a isso, é importante que o síndico tenha todos os conhecimentos necessários para atuar de maneira ainda mais eficiente, principalmente, em situações emergenciais.

A vantagem é que existem muitos cursos disponíveis do mercado, alguns deles online, garantindo, assim, a comodidade na hora de buscar por capacitação do síndico.

O que todo síndico precisa saber ao assumir o cargo?

Existem inúmeros assuntos, fatores e situações que um síndico precisa estar atualizado logo ao assumir o cargo. E dentre os principais, estão:

Lista de moradores;
Seguros do condomínio;
Dados bancários;
Certidões de débitos negativas;
Ações judiciais;
Contratos de moradores e funcionários;
Inadimplência;
Previsão orçamentária;
Acordos;
Obras em andamento;
Assembleia de apresentação;
Contrato de todos os fornecedores ;
Alvará do corpo de bombeiros ;
Situação dos extintores;
Regimento interno.

O que é ensinado em um curso de capacitação do síndico?

Existem muitas opções de cursos no mercado. Muitos deles, inclusive, oferecem capacitação do síndico com carga horária de 160 horas, mas é importante lembrar que o tempo de duração pode variar conforme a empresa contratada.

No que se refere à grade curricular, os temas também são muito variados, porém, há alguns pontos que são normalmente abordados na maioria dos treinamentos. Confira quais são eles:

Leis municipais, estaduais e federais aplicáveis a condomínios e de acordo com o Código Civil;
Administração condominial;
Atribuições e serviços;
Definição, organização e condução de assembleias;
Gestão de pessoas, sejam colaboradores do condomínio ou profissionais externos;
Monitoramento das áreas comuns, buscando corrigir possíveis irregularidades;
Planejamento e controle de orçamento;
Gerenciamento de conflitos.

No entanto, é preciso verificar se estes cursos estão entregando conteúdos relevantes e válidos para a atuação de um síndico. Afinal, este profissional também é o responsável legal pelo condomínio.

Por isso, o ideal é contar não somente com capacitações externas, mas também o apoio de uma administradora especialista, que vai garantir o cumprimento das exigências legais e oferecer o suporte necessário para a atuação do síndico.

Se você busca por cursos ou assistência para gestão do seu condomínio, conheça a Attento, uma administradora, que oferece a solução completa para a gestão do seu condomínio.

Dentre os produtos e serviços disponibilizados estão planejamento financeiro, gestão completa de condomínios, gestão estratégica, administrativa e financeira.

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