Notificações via aplicativos para condomínio: qual a importância e quais situações devem ser feitas por escrito?

O uso de aplicativo para condomínio já é uma realidade e tem facilitado o dia-a-dia dos condôminos, funcionários e síndicos ou administradoras, que podem se comunicar entre si através de seus celulares.  

Sem sombra de dúvidas, os aplicativos acompanham os avanços tecnológicos dos últimos tempos e os sistemas desenvolvidos para a gestão de condomínio entregam inúmeros benefícios, como a redução no uso de papéis, segurança e organização das informações, e também na melhora da comunicação. 

E quando falamos na melhora da comunicação, precisamos destacar aqui a importância das notificações via aplicativo, que são realizadas de forma eficaz e garante que todos tenham o devido acesso à informação. Porém, é preciso ter alguns cuidados para garantir que o registro e controle dos atos sejam formalizados, e ainda, é preciso estar Attento a algumas situações que demandam notificação por escrito. 

Para esclarecer as questões em torno das notificações via aplicativo no condomínio, continue conosco neste conteúdo. 

A importância das notificações via aplicativo para condomínio

Com o advento da internet, o uso de papéis para se comunicar tem se tornado cada vez mais obsoleto e menos eficiente. Comunicar-se com os condôminos através de avisos circulares em painéis ou até mesmo no elevador, já não tem mais o mesmo alcance quando os moradores estão conectados aos seus celulares.  

Diferente de uma notificação via carta, por exemplo, as notificações via aplicativo são entregues rapidamente ao destinatário. Por isso, enviar notificações via aplicativo do condomínio é tão importante, pois garante que o aviso será entregue e o condômino terá ciência sobre a devida informação. Outra grande vantagem das notificações via aplicativo, é que elas podem ser feitas tanto pelo síndico, quanto pelos condôminos ao identificarem uma situação que precisa ser notificada, seja uma luz queimada, uma janela quebrada ou alguma outra situação que demande atenção.  

Outra grande importância ao realizar notificações via aplicativo do condomínio, é que todas estas notificações ficam salvas no sistema! Assim, não corre o risco de se perder o registro dos atos em meio às papeladas.  

É importante ressaltar que, as regras de notificação, sejam de advertência ou multa, devem seguir o acordado em convenção ou o regulamento interno de cada condomínio.  

Como formalizar o registro do ato no aplicativo para condomínio 

A formalização do registro do ato deve ser feito através do sistema do aplicativo do condomínio. Ali, tanto o síndico como o condômino podem abrir solicitações e indicar quem deve ser notificado.  

No caso de moradores, pode-se formalizar o registro de situações, como por exemplo de barulho fora do horário permitido, notificando o vizinho sem precisar gerar desconforto entre as partes.  

Já para o síndico, o aplicativo do condomínio tem ainda mais importância, porque através dele, é possível gerar uma notificação de advertência que antecede a multa em caso de continuidade do descumprimento (reforçamos que essas regras podem variar de acordo com a convenção de cada condomínio). 

O aplicativo do condomínio é uma ferramenta que permite otimizar os processos e garantir que tudo esteja devidamente formalizado e registrado para consultas futuras, sem o risco de perda ou confusão com papeladas. E todas as informações alimentadas ali são de posse do síndico ou administradora responsável, que deve realizar o controle de tudo para garantir que as questões sejam solucionadas da melhor maneira.  

Quando a notificações do condomínio devem ser feita por escrito 

Apesar do aplicativo do condomínio permitir que a maioria das situações sejam resolvidas por ali – desde o envio da notificação até uma eventual multa – em alguns momentos haverá a necessidade de que as notificações sejam feitas por escrito, através de uma carta.  

O principal objetivo ao emitir uma notificação, é que o destinatário receba e tenha ciência sobre o ato. No entanto, apesar da maioria das pessoas estarem conectadas aos celulares, nem sempre as notificações via aplicativo do condomínio são funcionais. 

Nos casos em que a comunicação via aplicativo não é possível, a notificação deve ser feita por escrito e entregue em mãos para o condômino, que deve assinar o documento garantindo que tem conhecimento do recebimento em questão.  

Qual o melhor aplicativo para condomínio? 

A Attento oferece o melhor aplicativo de gestão para condomínio, garantindo que a comunicação entre moradores, síndico e funcionários ocorra da melhor e mais prática maneira. Com o sistema da Attento, seu condomínio tem transparência nos processos e garantia de registro de todas as movimentações ali feitas.  

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