Serviços

Administrativo

Padronização de Procedimentos e Apoio Administrativo:

  • Padronização de procedimentos de controle interno no condomínio, em acordo com a legislação interna e externa;
  • Autorização para mudança de cada condômino, após análise de documentação;
  • Autorização para entrada de prestadores de serviços e corretor;
  • Atualização do condomínio junto aos órgãos federais, CEMAT e CAB;
  • Apoio administrativo para buscas de prestadores de serviços no mercado, se necessário cotações para tomada de decisão do corpo diretivo;
  • Auxilio na demanda de serviços externos em órgãos públicos, receita federal, cartório, prefeitura e corpo de bombeiros;
  • Disponibilização de implantação dos 5Ss – Organização administrativa de arquivos e documentos em geral (serviço contratado a parte);
  • Elaboração das convocações e providências administrativas para realização das assembleias.
  • Nas assembleias a Attento se faz presente, secretariando de acordo com a necessidade, com informações de apoio de adimplentes aptos a participação, auxilio na formulação de relatórios para apresentação aos presentes em Assembleia.

Elaboração de Comunicados

  • Informar aos moradores sobre o cumprimento de normas e outros avisos;
  • Elaborar as advertências de acordo com o regimento interno e convenção do condomínio;
  • Elaborar ofícios e notificações administrativas à empresas prestadoras de serviços e/ou construtoras.

Gestão de Contratos

  • Analisar os contratos importantes antes de sua assinatura, como a contratação do seguro, segurança, portaria, zeladoria, entre outros.

Sistema Courier

  • Intermediar malotes entre a administradora e o condomínio (em dias fixos, até duas vezes na semana).

Seu Condomínio Online

  • Acesso dos condôminos a última ata, regimento interno, convenção, envio de comunicados, 2ª via de boleto dentro do prazo, “fale conosco” – via de comunicação condômino/Attento/sindico, e outras informações do seu condomínio. E para o sindico, acesso diferenciado com informações atualizadas sobre os inadimplentes do condomínio. Tudo isso você encontra aqui, em nosso site.

Conte, também, com a Attento para:

  • Gerente de empreendientos: Gerenciamento, fiscalização e supervisão do operacional e adminsitrativo in loco do condominio, bem como, padronização de procedimentos e treinamento de funcionarios.
  • Implantação do sistema 5 Ss para a portaria e sala de adminsitração do condominio.

Contábil

  • Emissão, envio e recebimento dos boletos de cotas condominiais
  • Elaboração da pasta de prestação de contas para aprovação do Corpo Diretivo do Condomínio;
  • Envio da DIRF anual (obrigação fiscal do condomínio) se constatado retenção de IRRF de prestadores de serviços.
  • Declaração mensal do ISSQN(se o condomínio estiver enquadrado como substituto tributário pelo ISS – Prefeitura Cuiabá).

Financeiro

  • Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária.
  • Realização de serviços financeiros como contas a pagar e receber.
  • Análise e planejamento financeiro.

Departamento Pessoal

Terceirização:

  • Fiscalização das retenções de impostos das empresas terceirizadas.
  • Transmissão da RAIS anual (obrigação acessória do condomínio);

Funcionário próprio:

  • Controle da folha de ponto
  • Rescisão, contratação e homologação de desligamento de funcionários
  • Cálculo de folha de pagamento, adiantamentos, férias e 13º  salário.

Jurídico

  • Cobrança da inadimplência do condomínio na esfera judicial e extrajudicial;
  • Esclarecimento de dúvidas sobre assuntos jurídicos.